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考試大綱規定，參加成人高考的考生應掌握“通知、申請書(shū)、感謝信、求職信、啟事”等八種應用文的寫(xiě)作要求和基本表達方式。

　　1、通知

　　通知是黨政各級機關(guān)、各部門(mén)、各單位普遍應用的一種應用文。上自方針政策、重大任務(wù)，下至具體工作、一般事物，都可以發(fā)通知。通知是為了讓別人了解和執行的，因此，通知必須寫(xiě)得明白、具體、確切。

　　格式：

　　(1)名稱(chēng)。有的只寫(xiě)“通知”二字。有的把發(fā)通知的單位名稱(chēng)也寫(xiě)進(jìn)去，如《天津市45中學(xué)教務(wù)處通知》;有的還把通知的事由也寫(xiě)進(jìn)去，如《關(guān)于停止高二年級周六補課的通知》。根據實(shí)際要求，“通知”前邊可以加“重要”、“緊急”等字樣。名稱(chēng)寫(xiě)在第一行中間。

　　(2)被通知者的名稱(chēng)或姓名寫(xiě)在第二行。頂格。

　　(3)正文。所要通知的內容都在這里，如果事情復雜，可以分條寫(xiě)，從第三行寫(xiě)起，前空兩格轉行頂格。

　　(4)署名和日期。分兩行寫(xiě)在正文的右下方。經(jīng)公文正式下達的通知，在這里加蓋公章。

　　2、申請書(shū)

　　要把申請什么和為什么申請寫(xiě)清楚。申請什么，要簡(jiǎn)明扼要，一目了然。為什么申請，理由要充足，態(tài)度要誠懇，文字要有條理。

　　格式：

　　(1)第一行正中寫(xiě)上“申請書(shū)”三個(gè)字，還可以在前邊加上標明性質(zhì)的字樣，如“入團”、“入黨”等。

　　(2)第二行頂格寫(xiě)接收申請書(shū)的單位或領(lǐng)導人姓名，后加冒號。

　　(3)第三行空兩格起寫(xiě)正文。正文內容包括三個(gè)方面：第一，申請什么，要求有關(guān)部門(mén)批準什么;第二，提出申請的目的和理由;第三，表明自己的態(tài)度(決心、愿望等)。

　　(4)正文后，一般寫(xiě)上“×××(黨組織、領(lǐng)導等)考驗我”或“請領(lǐng)導批準”等字樣。也可寫(xiě)上“此致敬禮”。

　　(5)右下角分兩行寫(xiě)申請單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名以及申請日期。

　　3、感謝信

　　感謝信，是向對方表示答謝致意的書(shū)信。，其格式與一般書(shū)信體一樣。

　　格式：

　　(1)第一行取中間位置寫(xiě)上“感謝信”字樣。

　　(2)稱(chēng)呼：頂格寫(xiě)在第二行。

　　(3)正文：寫(xiě)明致謝的原因經(jīng)過(guò)，即為什么事而感謝。

　　(4)署名和日期：分兩行寫(xiě)在正文末的右下方。

　　4、求職信

　　格式：

　　(1)稱(chēng)呼：頂格寫(xiě)。

　　(2)正文：第二行始，空兩格。寫(xiě)明自己求職的理由，言明自己的工作經(jīng)歷、特長(cháng)、文化程度、身體狀況等。

　　(3)署名和日期：分兩行寫(xiě)在正文末右下方。

　　5、啟事

　　為了說(shuō)明某事而登在報刊上或貼在墻壁上的文字。

　　格式：

　　(1)啟事的名稱(chēng)要寫(xiě)在第一行中間?？梢愿鶕⑹碌膬热?，在“啟事”前加上適當的定語(yǔ)。如“招聘啟事”。

　　(2)正文：在標題下另起一行空兩格處寫(xiě)起。

　　(3)署名和日期：寫(xiě)在正文右下方。分成兩行，署名在上，日期在下。

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